個⼈情報保護⽅針
フルタニ産業株式会社（以下当社）は、当社の業務を⾏う中で、個⼈情報を取得及び利⽤させて頂いており、個⼈情報の適正な保護を社会的責務と認識しております。この社会的責務を果たす為に、個⼈情報保護⽅針を定め、 これを実⾏及び維持し、個⼈情報を取り扱います。
1. 利⽤⽬的外の利⽤禁⽌
当社は、個⼈情報の取り扱いに関し、利⽤⽬的の特定及び通知を⾏い、その利⽤⽬的に従って適切に取り扱います。この特定及び通知をした利⽤⽬的の範囲を超えた個⼈情報の取り扱いは⾏いません。
2. 関連法令・規範の遵守
当社は、個⼈情報を取り扱いに当たって、個⼈情報の保護に関する法律や、適⽤される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、適宣、取り扱い⽅法の改善に努めます。
3. 管理⽅法、安全対策
当社は、個⼈情報の管理に関してのセキュリティ対策及びその他必要な対策を講じることにより、個⼈情報の漏洩､滅失、棄損、改竄の防⽌及び是正に努めます。
4. 苦情相談対応
当社は、保有する個⼈情報に関して、御本⼈様からの開⽰、訂正、削除、利⽤停⽌等の個⼈情報に関する依頼、苦情及び相談を所定の窓⼝でお受けし、適切な対応を⾏います。
個⼈情報の保護に関する当社の取り扱い
当社は、個⼈情報保護の取り扱いを以下のように定め、個⼈情報の保護に努めます。
1. 取得と利⽤⽬的について
当社が取扱う個⼈情報とその利⽤⽬的は下表の通りです。ここに記載された⽬的以外の利⽤は⾏いません。
- ①関連企業の個⼈情報
- 受託関連の営業活動や資材購⼊・部品調達等の連絡・問い合わせ、⽀払・請求書作成等の事務処理のため
- ②受託業務におけるお客様、取引先様からお預した個⼈情報
- お客様、取引先様からご注⽂頂いた商品や納品物等の発送、及びアフターサービスの提供のため
- ③採⽤応募者関連個⼈情報
- 採⽤応募者の⼈事関連事務処理の連絡及び問い合わせのため
- ④従業員の個⼈情報
- 従業員の関連企業への営業活動、⼈事関連事務処理
その他⼀般事務の連絡及び問い合わせのため
退職者の⼈事関連事務処理のため - ⑤その他お問合せ、相談に伴う個⼈情報
- 問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため
上記以外の⽬的で個⼈情報を取得、利⽤を⾏う場合は、利⽤⽬的、利⽤⽅法、利⽤範囲等の内容を説明し、本⼈の同意を得た上で⾏います。
また、上記②以外の個⼈情報については、本⼈が権利⾏使できる開⽰対象となります。
2. 共同利⽤について
当社は、他企業との間で個⼈情報の共同利⽤は⾏いません。
3. 業務委託について
当社は、個⼈情報の利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個⼈情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
4. 第三者への提供について
当社は、本⼈の同意を得ることなく第三者に対する個⼈情報の提供は⾏いません。ただし、下記の場合、当社の判断で第三者に対して個⼈情報を開⽰する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 本⼈の⽣命、⼜は財産の保護のために必要がある場合に、本⼈の同意を得る事が困難であるとき
- 国の機関、地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が、法令の定める⾏為を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合
5. 開⽰等の請求に応じる⼿続きについて
当社が開⽰・訂正・追加・削除の権限を有する個⼈情報に対する本⼈の権利として、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌の請求を⾏うことができます。請求いただく場合は、問い合わせ内容を記載した書類を、当社「個⼈情報保護相談窓⼝」まで郵送またはFAXにてお願いします。
なお、依頼書には本⼈確認のための書類（運転免許証の写し等）、代理⼈である場合は代理⼈を特定できる確認資料（委任状等）を添付していただきます。後⽇、当社個⼈情報保護相談窓⼝担当者より、電話にて本⼈確認を⾏った上で回答させていただきます。本⼈確認を⾏った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。
なお、この対応をするための⼿数料は徴収いたしません。
制定⽇：2012年02⽉01⽇
フルタニ産業株式会社
代表取締役
古⾕ 芳康