個人情報の取り扱いについて

個人情報の保護に関する当社の取扱い

  当社は、個人情報保護の取扱いを以下のように定め、個人情報の保護に努めます。

 

1. 取得と利用目的について

  当社が取扱う個人情報とその利用目的は下表の通りです。ここに記載された目的以外の利用は行いません。

①関連企業の個人情報
  受託関連の営業活動や資材購入・部品調達等の連絡・問い合わせ、支払・請求書作成等の事務処理のため

②受託業務におけるお客様、取引先様からお預した個人情報
  お客様、取引先様からご注文頂いた商品や納品物等の発送、及びアフターサービスの提供のため

③採用応募者関連個人情報
  採用応募者の人事関連事務処理の連絡及び問い合わせのため

④従業員の個人情報
  従業員の関連企業への営業活動、人事関連事務処理
  その他一般事務の連絡及び問い合わせのため
  退職者の人事関連事務処理のため

⑤その他お問合せ、相談に伴う個人情報
  問い合わせや相談・苦情に対する内容確認や連絡のため

  上記以外の目的で個人情報を取得、利用を行う場合は、利用目的、利用方法、利用範囲等の 内容を説明し、本人の同意を得た上で行います。

  また、上記②以外の個人情報については、本人が権利行使できる開示対象となります。

 

2. 共同利用について

  当社は、他企業との間で個人情報の共同利用は行いません。

 

3. 業務委託について

  当社は、個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。

 

4. 第三者への提供について

  当社は、本人の同意を得ることなく第三者に対する個人情報の提供は行いません。ただし、下記の場合、当社の判断で第三者に対して個人情報を開示する場合があります。

・法令に基づく場合

・本人の生命、又は財産の保護のために必要がある場合に、本人の同意を得る事が困難であるとき

・国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める行為を遂行することに対して協力する必要がある場合

 

5. 開示等の請求に応じる手続きについて

  当社が開示・訂正・追加・削除の権限を有する個人情報に対する本人の権利として、利用目的の 通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行 うことができます。請求いただく場合は、問い合わせ内容を記載した書類を、当社「個人情報保護相談窓口」まで郵送 またはFAXにてお願いします。

  なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を 特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。後日、当社個人情報保護相談窓口担当者より、電話にて本人確認を行った上で回答させていただ きます。本人確認を行った書類は、当社の規定に従って破棄いたします。

  なお、この対応をするための手数料は徴収いたしません。

 

制定日:2012年02月01日
フルタニ産業株式会社
代表取締役
古谷 芳康